Yahoo Estilo 5 formas de mejorar la concentración y ser más productivo: los consejos de los expertos para que hagas tu lista de tareas pendientes
Concentrarse en el trabajo o en otros proyectos es difícil, y cada vez lo es más. ¿Quién no tiene una lista de tareas pendientes que parece crecer a cada hora que pasa? Si a eso le añadimos el interminable y acaparador ciclo de noticias y las constantes alertas que nos empujan a estar conectados las 24 horas del día, los 7 días de la semana, hacer algo puede parecer una misión imposible.
Dicho esto, la concentración es esencial para realizar esas actividades pendientes, ya sean tareas mundanas del día a día como lavar el automóvil u ordenar la ropa o cuestiones más complejas que requieren más atención, como presentar la declaración de la renta o terminar esa presentación del trabajo. ¿Cómo ponernos manos a la obra y acabar lo que empezamos? Yahoo Vida y Estilo recurrió a expertos en productividad en busca de respuestas.
¿La buena noticia? “La concentración es una habilidad que se puede cultivar con la práctica, la atención plena y las herramientas adecuadas”, le dijo a Yahoo Vida y Estilo Brian Smith, psicólogo organizacional y fundador de IA Business Advisors.
Estos son cinco consejos básicos que podrán ayudarte.
Pon todo (y nos referimos a todo) en tu agenda
Casi todos los expertos con los que hablamos enfatizaron la importancia de poner cada tarea, por pequeña que sea, en tu cronograma. “Soy una gran fanática de programar cada tarea y actividad, aunque parezca intrascendente”, reconoció la experta en gestión del tiempo Kelly Nolan. “Además de brindarte un plan claro sobre cómo hacer las cosas y garantizarte una carga de trabajo realista, te ayuda a dejar de lado otras tareas para que puedas concentrarte en lo que tienes entre manos”.
La experta en productividad Erica Anderson Rooney añadió otro paso: “Agrega 15 minutos más”, sugirió. Aunque pienses que una llamada telefónica solo te tomará 15 minutos, resérvala por 30 minutos para que tengas tiempo si lo necesitas. “Darte un margen a lo largo del día te permitirá acabar esas tareas con tranquilidad y disminuirá el estrés cuando los plazos comiencen a acortarse”.
Duerme bien
Parece sencillo, pero descansar bien marca una gran diferencia. “Prioriza un horario de sueño regular”, aconsejó la organizadora profesional y experta en productividad Samantha Bryan. “La falta de sueño afecta la función cognitiva y reduce la concentración”.
“Una de las cosas más efectivas que puedes hacer es mejorar tu sueño”, coincidió Nolan. “Te recomiendo bloquear en tu agenda las horas de sueño que deseas, junto con el tiempo que necesitas para empezar a relajarte y quedarte dormido”.
Silvia de Denaro Vieira, experta en productividad y directora ejecutiva de la aplicación de gestión del hogar Coexist, también destacó la importancia de la higiene del sueño. “Mantén tu teléfono fuera del dormitorio”, le dijo a Yahoo Vida y Estilo. “Es un cambio sencillo, pero puede evitar el interminable “doomscrolling” por la noche. Destina ese tiempo frente a la pantalla a actividades más relajantes como escribir un diario, leer o dibujar”.
Esos hábitos saludables deberían ayudarte a dormir mejor por la noche. “Todos dormimos, pero si te acuestas con muchos problemas en tu mente, estás limitando tu descanso”, explicó el orador motivacional y coach de empoderamiento Keith L. Brown. “Un descanso limitado producirá un enfoque limitado”.
Aléjate de las redes sociales
Las redes sociales son un obstáculo para la concentración, de acuerdo con los expertos. “Bloquea las aplicaciones sociales que usas y pon tu teléfono en modo ‘no molestar’”, recomendó Anderson Rooney.
Si no puedes resistir la tentación de volver a iniciar sesión, es posible que necesites otras herramientas que te ayuden a dejar de mirarlas hasta que termines la tarea. “Usa aplicaciones como Opal para bloquear ciertas aplicaciones en determinados momentos del día”, sugirió Nolan. “Por ejemplo, podrías bloquear Instagram durante tu jornada laboral”.
“Nuestros teléfonos están diseñados para captar y mantener nuestra atención”, añadió de Denaro Vieira. “Me gusta dejar el mío fuera de la vista. También puedes deshabilitar las notificaciones en tu laptop y, en su lugar, programar un par de horas para revisar el correo electrónico o los mensajes. Ese pequeño hábito puede marcar una gran diferencia”.
Identifica tu ventana de concentración
No hay dos personas exactamente iguales, por lo que no existe una sugerencia única para todos cuando se trata de encontrar el momento del día de mayor concentración. Dicho esto, algunos expertos coinciden en que las primeras horas de la mañana suelen el mejor momento para realizar las tareas que requieren mucha concentración. “Levantarse temprano, antes de que todo cobre vida, puede ser beneficioso”, señaló Brown.
“Cada persona tiene un momento de máxima concentración y productividad diferente a lo largo del día”, dijo Alex Zhezherau, experto en productividad y gestión de proyectos de la plataforma de gestión de flujos de trabajo Wrike. “Es esencial que descubras cuándo eres más productivo para que personalices tu horario”.
Anderson Rooney recomienda que todos hagan lo que llama una “auditoría energética”. “Desde que te despiertas, hasta que te acuestas, en intervalos de 15 minutos, registra cómo te sientes energéticamente en una escala del 1 al 10”, aconsejó. “Fíjate cuando tu energía alcanza su punto máximo y cuando se ralentiza hasta detenerse. Luego, programa tu jornada en torno a tus altibajos de energía”.
Divide las tareas grandes en partes más pequeñas y menos intimidantes
Muchas personas pierden por completo la concentración porque una tarea les resulta demasiado abrumadora. Los expertos sugieren usar una técnica llamada SMART (objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y de duración limitada) para hacer las cosas. “Divide las tareas en segmentos más pequeños y manejables. Luego define objetivos claros y SMART para cada parte”, sugirió Smith. “Eso anclará tu atención a la tarea presente”.
“Divide el trabajo en partes que puedas gestionar mejor”, coincidió Bryan. “Utiliza técnicas de bloqueo de tiempo para dedicar determinados períodos a tareas específicas y asegúrate de priorizar las cosas más importantes. Establecer metas pequeñas y factibles dentro de ese bloque de tiempo te ayudará a mantener la motivación y la concentración”.
Por ejemplo, si tu gran objetivo es realizar una limpieza a fondo de la casa, puedes empezar con tareas más sencillas, como “tirar los productos caducados de la despensa”. Si tienes que presentar la declaración de la renta, divídela en tareas más sencillas, como programar una cita con tu asesor fiscal, recopilar los modelos necesarios o revisar los estados de cuenta bancarios mensuales.
En lo que respecta a las técnicas de bloqueo de tiempo más eficaces, muchos expertos sugieren usar el método Pomodoro. “Le recomiendo la técnica Pomodoro a todo aquel que tenga dificultades para mantenerse concentrado durante largos períodos de tiempo”, dijo Ryan Matt Reynolds, autor de Undoing Urgency: Reclaim Your Time for the Things that Matter Most. (“Libérate de la urgencia: recupera tiempo para lo que de verdad importa”, en español). “Programa tu temporizador para trabajar durante 25 minutos sin distracciones. Tómate un descanso de cinco minutos. Repite todas las veces que sea necesario”.
“Es posible que te sientas abrumado por el tamaño de un proyecto y la falta de claridad”, agregó Nolan. “Intenta dividirlo en tareas más pequeñas y distribúyelas en tu agenda para que todo sea menos fastidioso o confuso”.
TAMBIÉN TE PUEDE INTERESAR | EN VIDEO
Icónicos y siempre a la moda, el origen de los “blue jeans”
