Cómo organizar una boda en días de lluvia: las claves de los expertos para que todo salga redondo

Un plan B es lo que todos los profesionales del sector nupcial aconsejan tener a los novios. A la hora de preparar un enlace, toca plantearse todos los escenarios (más o menos deseados) y eso implica hacerse a la idea de organizar una boda con lluvia, si el mal tiempo se presenta. Aunque no sea el planteamiento óptimo, lo cierto es que no ha de ser una catástrofe. Son muchas las soluciones y alternativas para que el gran día, llueva o no, salga perfecto. Y para descubrir cómo lograrlo, desvelamos los consejos de las wedding planners Ana Cano, El Jardín and Co, Priscila Llorens y Bodas de Cuento a continuación.

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Especialmente en otoño e invierno

La lluvia puede sorprendernos en cualquier época del año, pero es especialmente en otoño e invierno cuando es más habitual que haga acto de presencia. “Hay que dar por hecho que el tiempo será frío y teniendo eso en cuenta, organizar cada parte de la boda pensando en el confort de los invitados y en qué aspectos va a influir la climatología, para evitar imprevistos”, introduce Wendy Vidal, fundadora de Bodas de Cuento.

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Cuatro factores a la hora de elegir espacio de boda

Con el fin de estar preparado si aparece la lluvia, Ana Cano nos desvela cuatro factores de suma importancia a tener en cuenta, para elegir el espacio de la celebración. "Si se trata de una boda de otoño o invierno, las parejas deben considerar varios factores. Por un lado, la temperatura y comodidad: es esencial que el espacio tenga calefacción adecuada, ya que las bajas temperaturas pueden hacer que los invitados se sientan incómodos y es una de las peores sensaciones que se puede tener. Además, la accesibilidad: en estos meses, puede haber nieve o lluvia, por lo que es importante que el lugar sea fácilmente accesible, tanto para los invitados como para los proveedores. Por otro lado, el ambiente acogedor, pues los detalles como chimeneas, decoraciones cálidas (como velas y luces suaves) y textiles acogedores (alfombras, mantas) ayudarán a crear una atmósfera íntima y agradable. Aparte, una iluminación natural, dado que en otoño e invierno los días son más cortos, por lo que se debe asegurar que el espacio tenga buena iluminación artificial que cree una atmósfera mágica y cálida para la ocasión. Y, por último, un plan B: en caso de lluvia deben gustarles las zonas interiores para poder hacerlo. Esto hará que estén más tranquilos si esto sucede", señala.

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El encanto del espacio

Además de todas las cuestiones técnicas, a la hora de seleccionar el enclave para la boda, en El Jardín and Co. recomiendan fijarse, también, en otro detalle: "hay que valorar que el espacio elegido tenga un encanto especial, asociado a esta época del año, un bonito paisaje o vistas para disfrutar durante el cóctel, por la calidez del espacio interior y materiales tipo madera, piedra que hacen que el evento sea más confortable. También la vegetación natural, pues quizá un espacio pueda ser maravilloso en primavera, con una vegetación florida y frondosa, pero en invierno, al tener todos sus árboles caducos, pierda parte de ese encanto".

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Qué hacer cuando la lluvia es inesperada

Puede que todo vaya bien y nada parezca indicar que va a llover. Sin embargo, en el último momento, puede cambiar el tiempo. Priscila Llorens indica cómo actuar en esos casos. "Nosotras siempre revisamos el tiempo la semana de antes de cada boda, y cada vez más, ¡el tiempo va loco y nunca se sabe! Así que, cuando vamos viendo que solo quedan un par de días para la celebración y no hay mejora, tendremos que reorganizar todo el plan A y ver como encajarlo en el B. Según cada zona de la boda, ceremonia, aperitivo, banquete y disco, decidiremos como enfocarlo. Si la ceremonia es en la iglesia, no habrá problema ya que los invitados quedarían cubiertos, llevaríamos paraguas para la entrada o salida. En caso contrario, si es una ceremonia civil en el exterior, se tendría que añadir una carpa o modificar la ubicación, si el espacio lo permite. Para el aperitivo, banquete y discoteca (aunque normalmente banquete y discoteca para estas fechas normalmente se celebran en una zona de interior), se tendría que añadir también carpa o modificar la ubicación de exterior a interior, si el espacio lo permite", apuntan.

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Detalles para una mejor experiencia

A esta modificación de planes de última hora, Wendy suma el tener en consideración una serie de detalles para una mejor experiencia. "Tener preparados paraguas que ofrecer a los invitados para que los usen en pequeños traslados (cuando bajen del bus o de su coche para acceder al espacio donde se celebre la boda, por ejemplo, para la salida de la iglesia, etcétera), tener previsto desde el máximo tiempo posible una carpa o varias en caso de que el plan B no pueda resolverse correctamente en el espacio de celebración y como seguramente la temperatura será menos agradable, unas mantitas suaves para que las invitadas puedan usarlas en el cóctel o en la cena es un detalle que se agradece mucho. Incluso en algunas bodas hemos repartido calentadores para manos", nos cuenta.

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Una boda en interior puede ser maravillosa

Aunque los enlaces al aire libre parecen ser los favoritos en redes sociales, una boda en interior también deja muy buen recuerdo. Ana Cano nos explica cómo lograrlo: "¡Definitivamente! Una boda de interior puede ser tan impresionante como una al aire libre si se pone atención a los detalles. Dejo algunas recomendaciones importantes. Una decoración impactante gracias a utilizar flores, luces colgantes, cortinas, telas fluidas, y elementos dramáticos, como grandes centros de mesa o una instalación de iluminación especial".

Y añade: "también es interesante incorporar elementos de la estación, como ramas secas, hojas doradas o elementos de la naturaleza, lo que crea una atmósfera que se fusiona bien con el interior. Una iluminación cálida: las luces suaves, como velas y luces tenues, pueden transformar cualquier espacio. Considera luces de hadas o guirnaldas que den un toque acogedor y mágico. Apuesta por la creatividad en el mobiliario, gracias a elegir muebles con estilos elegantes o clásicos y coordinar bien la disposición del espacio, lo que puede hacer que una boda de interior sea aún más impresionante que la de exterior".

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Un cambio de perspectiva

"Si la lluvia se presenta, a pesar de todo, no debemos preocuparnos demasiado: la lluvia puede añadir un toque romántico y único a las fotos y a la atmósfera general, por lo que no siempre es negativo. Como dice el refrán, ¡novia mojada, novia afortunada!", reconoce Ana Cano.

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Embellecer los interiores

Transformar los interiores pasa por dar protagonismo a una decoración de bodas impactante, que haga que todos olviden la lluvia. Así lo haría El Jardín and Co: "puedes usar los techos del espacio como soporte de decoraciones únicas como lámparas de cristal, guirnaldas de luces, arañas de luces, telas drapeadas o arreglos florales suspendidos. Juega con la iluminación arquitectónica: usa proyectores para resaltar columnas, paredes o detalles del espacio con colores temáticos o efectos suaves a lo largo de la cena o comida.Traslada la vegetación al interior del espacio. ¿Por qué no incluir árboles en un salón interior? Parte de la magia de los exteriores es precisamente la vegetación natural, incluye árboles o centros florales XL en la decoración, aportarán calidez y un factor de naturalización que sorprenderá a todos. Incluye experiencias sensoriales como incorporar fragancias suaves para complementar la ambientación".

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Relativizar es saludable

"Hay que relativizar. Es algo que da mucho miedo, que llueva el día de la boda, por que se cree que todo se va a fastidiar y de verdad que no es así. Hay que darle a las cosas la importancia que tienen y después de tantos preparativos e ilusión invertida en ese proyecto que es la boda, es una pena dejar que la lluvia les quite esa ilusión. Sobre todo porque es algo contra lo que ni podemos luchar ni podemos cambiar. Hay que aceptarlo como viene y buscar las mejores soluciones para disfrutar de ese día. El plan B puede ser tan bonito como el A, las fotos con cielos nublados incluso con lluvia son preciosas, todas las personas que les quieren van a estar con ellos ese día, llueva o haga sol. Son muy afortunados solo por eso, todo lo demás es accesorio y debería pasar a un segundo plano... ¡Hemos hecho muchas bodas con lluvia, y nuestros novios ¡no han dejado de sonreír!".

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Puntos clave de última hora

"Conviene hablar con los proveedores y confirmar con el fotógrafo, floristas, catering y demás si tienen experiencia en situaciones lluviosas y cómo adaptarse a ellas. Escoger la vestimenta apropiada, pues la novia podría considerar elegir un vestido que no se arruine con la humedad o que se pueda levantar fácilmente si hay charcos en el suelo. Además, debemos comunicarnos con los invitados: informar con anticipación sobre las posibles condiciones climáticas, para que puedan estar preparados con la ropa adecuada", recuerda Ana Cano.

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Ayuúdate de buenos proveedores

Elegir buenos proveedores hará que los novios tengan mayor y mejor capacidad de reacción. "¡Se pueden conseguir grandes resultados siempre con mucha originalidad y con los mejores proveedores a tu lado para que te ayuden a crear esa idea que va a salvar la boda! Normalmente, al ser decisiones con muy poca antelación, tienes que ir superbien acompañada para que nada falle", avisa el equipo de Priscila Llorens.

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Tomar decisiones e ir con buena actitud

"Nosotros trabajamos en equipo tanto con el espacio como con el catering con los que se valora, hasta apurar un límite de tiempo, la decisión a tomar, continuar con el plan A o abordar el plan B. Para esto contamos con la confianza total de la pareja, es clave en este tipo de circunstancias, pues saben que la decisión final se tomará para no poner en riesgo el éxito del evento", nos explican desde El Jardín and Co. sobre la toma de decisión final.

No obstante, salga como salga, en las bodas, la actitud de los novios es clave: "me gusta decir que la climatología es prácticamente lo único que no podemos controlar, ni nosotros como wedding planners, ni nadie, de manera que mejor disfrutar del día con la mejor actitud. Acepta que algunos detalles pueden cambiar del plan inicial y disfruta cada momento tal como venga. Ser flexible te dará un plus de tranquilidad y disfrute. No olvides que tu actitud es contagiosa y determinará el ambiente del día", concluyen.